プライバシーポリシー
PinaDigi（ぴなでじ）は、八街IT・eスポーツ推進プロジェクトの通称です。
八街IT・eスポーツ推進プロジェクト（以下「当団体」といいます。）は、本ウェブサイトの運営および当団体の活動にあたり、取得した個人情報を適切に取り扱うことを大切にします。
当団体は、地域の子ども・若者、高齢者、保護者、地域団体、行政・福祉・教育関係者、協力者の方々が安心して関われるよう、個人情報の取り扱いについて以下の方針を定めます。
個人情報の取得・利用について
1. 取得する情報
当団体は、お問い合わせ、イベント・体験会の相談、連携・協力に関するご連絡等の際に、必要に応じて以下の情報を取得する場合があります。
- お名前
- 団体名・所属名
- メールアドレス
- お問い合わせ内容
- イベントや活動に関する相談内容
- 送信日時、送信元IPアドレス、利用環境に関する情報
また、本ウェブサイトの安全な運営、迷惑送信対策、アクセス状況の把握、保守管理のため、通信情報やアクセス情報の一部を取得・処理する場合があります。
2. 個人情報の利用目的
当団体は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。
- お問い合わせへの確認・返信のため
- イベント、体験会、地域活動等に関する連絡・調整のため
- 連携・協力・協賛等に関する相談対応のため
- 安全管理、トラブル防止、本人確認のため
- 当団体の活動運営に必要な記録を残すため
- 迷惑送信、不正アクセス、荒らし行為等の防止のため
- 本ウェブサイトの改善、保守、セキュリティ対策のため
取得した個人情報を、上記の目的を超えて無断で利用することはありません。
3. 個人情報の保存期間
当団体は、取得した個人情報を、利用目的に必要な範囲で保存します。
お問い合わせ内容については、対応状況の確認、トラブル防止、活動運営上の記録のため、一定期間保存する場合があります。
保存の必要がなくなった情報については、適切な方法で削除または整理します。
お問い合わせ・連絡対応について
4. お問い合わせフォームについて
本ウェブサイトでは、お問い合わせフォームを設置しています。
お問い合わせフォームから送信された内容は、当団体への通知メールとして送信されるほか、問い合わせ対応の確認漏れやメール不達に備えるため、当団体の管理環境内に記録として保存される場合があります。
お問い合わせへの返信は、内容を確認したうえで必要に応じて行います。営業・勧誘、当団体の活動趣旨と関係のない内容、返信の必要性が低いと判断した内容については、返信できない場合があります。
5. メール送信について
本ウェブサイトでは、お問い合わせへの自動返信および当団体への通知メール送信を行います。
送信されるメールには、お名前、メールアドレス、お問い合わせ内容等が含まれます。これらの情報は、お問い合わせ対応および記録のために利用します。
自動返信メールが届かない場合は、入力されたメールアドレスに誤りがある、または迷惑メールフォルダ等に振り分けられている可能性があります。
6. 未成年の方に関する対応
当団体の活動には、子ども・若者が関わる場合があります。
未成年の方からお問い合わせや相談があった場合、内容に応じて、保護者、学校、福祉・行政関係者、その他関係機関との確認が必要になる場合があります。
当団体は、未成年の方の安全やプライバシーに配慮し、個人情報の取り扱いについて慎重に対応します。
Webサイト運営上の技術的な取り扱いについて
7. 迷惑送信対策・セキュリティ対策について
本ウェブサイトでは、迷惑送信や自動送信プログラムによる不正利用を防ぐため、Cloudflare Turnstile を使用しています。
Cloudflare Turnstile は、フォーム送信時に利用者が実際の利用者であるかを確認するための仕組みです。利用にあたっては、Cloudflare が定めるプライバシーポリシー等が適用される場合があります。
また、本ウェブサイトでは、Cloudflare のDNS、プロキシ、セキュリティ機能を利用しています。これにより、不正アクセス、迷惑送信、過剰なアクセス等を抑制し、安定したウェブサイト運営を行います。
8. Cookieについて
本ウェブサイトでは、サイトの表示、セキュリティ対策、迷惑送信対策、アクセス状況の把握等のためにCookieを使用する場合があります。
Cookieとは、利用者のブラウザに保存される小さな情報です。Cookieにより、利用者の端末やブラウザを識別することがありますが、当団体がCookieのみを用いて個人を特定することはありません。
利用者は、ブラウザの設定によりCookieを無効にすることができます。ただし、その場合、本ウェブサイトの一部機能が正しく動作しない場合があります。
9. アクセス解析について
本ウェブサイトでは、アクセス状況の把握およびサイト改善のため、Google Analytics および Google Search Console を使用します。
Google Analytics では、Cookie等を通じて、アクセス状況や利用環境に関する情報が収集される場合があります。収集された情報は、サイトの利用状況の把握、表示改善、運営改善のために利用します。
Google Search Console では、検索結果での表示状況、検索キーワード、インデックス状況などを確認し、サイト改善のために利用します。
これらの情報は、個人を特定する目的では使用しません。
10. 外部サービスの利用について
当団体は、本ウェブサイトの運営、保守、セキュリティ対策、アクセス状況の把握、問い合わせ対応等のため、外部サービスを利用する場合があります。
外部サービスでは、それぞれのサービス提供者が定めるプライバシーポリシー等に基づき、情報が処理される場合があります。
当団体は、外部サービスを利用する場合であっても、利用目的に照らして必要な範囲で利用し、過度な情報共有を行わないよう努めます。
保管・安全管理・写真動画の取り扱いについて
11. バックアップと保守管理について
当団体は、本ウェブサイトの保守、復旧、安全管理のため、必要に応じて複数のバックアップを取得し、適切に管理します。
バックアップには、お問い合わせ内容やサイト運営に必要な情報が含まれる場合があります。これらの情報は、サイト復旧、保守管理、トラブル対応等の目的で利用します。
不要となったバックアップや保存情報については、必要に応じて整理・削除します。
12. 個人情報の管理
当団体は、取得した個人情報について、不正アクセス、紛失、漏えい、改ざん等を防ぐため、必要な範囲で安全管理に努めます。
本ウェブサイトでは、SSL/TLSによる通信暗号化、迷惑送信対策、ログイン保護、バックアップ等を行い、継続的な安全管理に努めます。
個人情報を取り扱う場合は、必要な範囲の関係者に限って共有し、活動目的と関係のない利用を行わないよう管理します。
13. 写真・動画等の取り扱いについて
イベントや活動の写真・動画については、個人が特定されないよう配慮し、必要に応じて本人または関係者の確認を行います。
写真・動画の撮影、掲載、公開範囲については、活動内容や対象者、会場、協力団体等の事情を踏まえ、安全管理・運営方針に基づいて慎重に判断します。
特に未成年者、高齢者、支援を必要とする方が関わる活動では、顔や氏名、所属等が不用意に公開されないよう配慮します。
第三者提供・開示請求・改定について
14. 個人情報の第三者提供について
当団体は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供することはありません。
ただし、イベント・体験会・地域連携等の実施にあたり、必要な範囲で、関係施設、協力団体、行政・福祉・教育関係者等と情報を共有する場合があります。
その場合も、活動の目的に必要な範囲に限り、過度な共有を行わないよう配慮します。
15. 開示・訂正・削除等のご相談
本人から、当団体が保有する個人情報について、開示、訂正、削除、利用停止等の相談があった場合は、本人確認を行ったうえで、法令および活動運営上必要な範囲に照らして対応します。
ただし、活動記録、安全管理、トラブル対応、法令上の必要性等により、すべてのご要望に応じられない場合があります。
16. プライバシーポリシーの変更
当団体は、必要に応じて、本プライバシーポリシーの内容を変更することがあります。
変更後の内容は、本ウェブサイトに掲載した時点から適用されます。
17. お問い合わせ先
本プライバシーポリシーおよび個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、以下の窓口までお願いいたします。
八街IT・eスポーツ推進プロジェクト
PinaDigi（ぴなでじ）
メールアドレス：[email protected]
制定日：2026年6月1日